16 советов тем, кто хочет стать продуктивнее: 1. Просматривайте расписание на завтра накануне вечером, чтобы окончательно определить приоритеты. Рядом с каждым пунктом расписания пишите, чего вы планируете добиться в результате. 2. Рассылайте подробную повестку дня всем участникам совещаний. 3. Приступая к крупным проектам, как можно раньше определите ключевые моменты работы для получения предварительных результатов. 4. Прежде чем приступить к чтению длинного материала, определите, что именно вы хотите из него узнать. 5. Прежде чем приступить к написанию длинного текста, составьте краткий план, который поможет вам не сбиться с пути. Во-вторых, разработайте эффективные методы управления потоком информации и задач. 6. Включите такие рутинные процессы, как выбор одежды и завтрак, в расписание, чтобы не тратить время на раздумья о том, что вам надеть и съесть. 7. Оставляйте в календаре свободное время, которые вы сможете посвятить чрезвычайным ситуациям и незапланированным событиям. 8. Проверяйте экраны ваших гаджетов раз в час, а не каждые пять минут. 9. Сканируйте сообщения, определяя их важность по теме письма и отправителю. 10. Разделяйте большие проекты на части и награждайте себя за успешное завершение каждого этапа. 11. По возможности делегируйте задачи, не связанные с вашими ключевыми приоритетами. В-третьих, уважайте потребность своих коллег в коротких совещаниях, чуткой обратной связи и четких указаниях. 12. Старайтесь, чтобы встреча длилась не дольше 90 минут (а лучше еще меньше). Завершайте каждую встречу обозначением последующих шагов и назначением ответственных за их выполнение. 13. Сразу отвечайте на письма от людей, общение с которыми для вас важно. 14. Чтобы привлечь внимание аудитории, говорите, опираясь на краткие заметки, а не на заранее написанный большой текст. 15. Установите четкие цели и показатели успешности их достижения, на которые будут ориентироваться команда в процессе работы. 16. Чтобы повысить производительность вашей команды, не вините во всем сотрудников, разработайте механизм для предотвращения ошибок в будущем.
